Круглосуточная справочная
Паспорт умершего теряется в нескольких типичных ситуациях: человек умер в больнице и документы остались дома, документ пропал среди вещей при переезде или сборах, его намеренно изъяли мошенники, или документ просто не нашли при разборе личных вещей. В любом из этих случаев похороны не останавливаются – но порядок действий меняется. Ниже разбираем, что именно нужно сделать и в какой последовательности.
Удостоверение личности умершего не является обязательным документом для оформления гербового свидетельства о смерти в ЗАГСе. Без него можно обойтись – закон это допускает.
Для получения свидетельства о смерти в ЗАГС подают:
При заполнении заявления о смерти по форме № 21 в графе «Паспортные данные умершего» ставится отметка «утерян» или «отсутствует». Сотрудник ЗАГСа не вправе требовать восстановления документа или направлять родственников за ним – обязанность сдать паспорт умершего возникает только при его фактическом наличии. Если сотрудник отказывает в подаче заявления – попросите письменное обоснование отказа со ссылкой на норму закона.
В такой ситуации предусмотрены законные альтернативы:
Гербовое свидетельство – основной документ, который позволяет официально оформить место на кладбище или провести кремацию. По правилам, при его выдаче паспорт покойного изымается и передается в миграционную службу для аннулирования. Если сдавать нечего, процедура регистрации смерти в МФЦ или ЗАГСе меняется.
Перед визитом в МФЦ необходимо получить подтверждение того, что человек был зарегистрирован по конкретному адресу. Для этого нужно обратиться в управляющую компанию или ТСЖ. Выписка из домовой книги содержит серию и номер документа, которые были зафиксированы при прописке.
В некоторых случаях органы ЗАГС могут запросить справку об утере. Родственникам нужно обратиться в ближайшее отделение полиции и написать заявление об утрате паспорта близкого. Дежурный выдаст талон-уведомление. Этот документ служит официальным доказательством того, что родственники не скрывают паспорт в корыстных целях, а действительно его потеряли.
С пакетом документов (медицинское свидетельство, выписка из домовой книги, справка из полиции и паспорт заявителя) нужно обратиться в центр госуслуг. В заявлении на регистрацию смерти указывается причина отсутствия паспорта. Сотрудник МФЦ проверит данные по межведомственным запросам и выдаст гербовое свидетельство.
Для получения тела из морга этот документ также не обязателен. Морг выдает тело на основании:
Если паспорта нет, объясните ситуацию и попросите зафиксировать факт утери письменно. Отказать в выдаче тела без удостоверения личности при наличии остальных документов морг не вправе.
Для захоронения и кремации паспорт умершего не нужен – администрация кладбища и крематория работают с гербовым свидетельством о смерти. Однако здесь есть практический нюанс, о котором важно знать заранее.
При выделении участка на кладбище администрация нередко запрашивает подтверждение последнего места жительства умершего – чтобы определить сектор или предоставить льготное место. Обычно это делается через паспорт с отметкой о регистрации. В случае его утери его заменяет выписка из домовой книги или справка о регистрации по форме № 9. Оба документа выдаются в МФЦ в день обращения – возьмите их заранее, не дожидаясь запроса от администрации кладбища.
Пособие на погребение выплачивается через Социальный фонд России. Паспорт покойного в базовый пакет документов для получения пособия не входит.
Главный документ для выплаты – справка о смерти по форме № 11, которую ЗАГС выдает одновременно с гербовым свидетельством. Дополнительно потребуются паспорт заявителя и документы, подтверждающие право на выплату: трудовая книжка умершего, пенсионное удостоверение или справка из соцзащиты.
Срок обращения за пособием составляет шесть месяцев со дня смерти. Затягивать не стоит: документы лучше подать в первые две-три недели, пока все справки свежие.
Это важный момент, о котором редко думают в первые дни. ЗАГС передает сведения о смерти в МВД и налоговую не моментально – процесс занимает от нескольких дней до нескольких недель. Если паспорт утерян или украден, у посторонних людей есть временное «окно», в которое теоретически можно попытаться провести мошеннические действия.
Чтобы этого не допустить, действуйте так:
Талон-уведомление о принятии заявления из полиции необходимо сохранить: он понадобится нотариусу и, возможно, банку.
Паспорт потребуется не для похорон, а для наследственных и имущественных дел после них. Нотариус при открытии наследственного дела запросит документы, удостоверяющие личность умершего. Банки и Росреестр при переоформлении имущества также могут запросить паспортные данные.
Если документ утерян – нотариус вправе самостоятельно запросить сведения через межведомственные каналы. Отдельно обращаться в государственные структуры родственникам не требуется.
Первая – попытка сначала восстановить паспорт, и только потом идти в ЗАГС. Паспорт умершего не восстанавливается, а ЗАГС в нем не нуждается.
Вторая – не сообщать об утере в МВД. Без этого заявления документ формально числится действующим, и им могут воспользоваться посторонние.
Третья – откладывать визит к нотариусу. Шесть месяцев отсчитываются с даты смерти. Нотариус работает с тем, что есть, и сам запрашивает недостающие сведения – ждать «полного комплекта» не нужно.
Если непонятно, с чего начать или каких документов не хватает – обратитесь за помощью к нашей команде профессионалов. Мы поможем с оформлением документов на захоронение, расскажем порядок погребения при отсутствии части документов, а также возьмем на себя организацию прощальной церемонии, чтобы вы смогли сосредоточиться на главном. Оставьте заявку на сайте, напишите в мессенджеры или позвоните по номеру телефона 8 (4832) 303-303. В нашем приложении вы также сможете заказать ритуальные товары и организовать их доставку.
Если паспорт умершего утерян, это не всегда препятствует оформлению свидетельства о смерти. На практике важно как можно раньше уточнить требования конкретного ЗАГСа и подготовить документы, которые подтверждают личность умершего косвенно: медицинское свидетельство о смерти, данные из медучреждения, документы родственников и другие имеющиеся бумаги.