Круглосуточная справочная
Что делать, если человек умер на работе? По причине смерти работника трудовые отношения между ним и работодателем прекращаются на основании п.6 ст.83 ТК РФ. Работодатель обязан оперативно реагировать, фиксировать сам факт смерти, уведомить соответствующие органы, правильно оформить документы и обеспечить законные выплаты родственникам. Знание порядка действий позволяет избежать ошибок, административных штрафов и конфликтов с семьей умершего.
Первое, что необходимо сделать работодателю, — вызвать экстренные службы. Прибывший врач фиксирует факт смерти и оформляет соответствующее медицинское заключение. Этот документ станет основанием для дальнейших действий. Если смерть наступила внезапно или есть признаки несчастного случая на производстве, дополнительно вызываются сотрудники полиции и Государственной инспекции труда.
Обязанности работодателя включают обеспечение доступа медиков и полиции на территорию предприятия, а также сохранение обстановки до приезда комиссии. В случае производственной травмы проводится расследование происшествия с участием комиссии, куда входят представители работодателя, профсоюза и контролирующих органов. Итоги фиксируются в акте, на основании которого определяется, был ли случай связан с трудовой деятельностью.
Основанием для прекращения трудовых отношений является свидетельство о смерти, выданное органами ЗАГС, либо судебное решение о признании человека умершим.
Далее работодатель оформляет приказ об увольнении по форме Т-8. В нём указывается основание — смерть сотрудника. В приказе указывается дата прекращения договора - день смерти сотрудника (даже если она выпадает на выходной день) и дата издания приказа. После этого в трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора в связи со смертью работника.
Для завершения оформления необходимо подготовить личные документы из кадрового дела — личную карточку, приказы, заявления. Все бумаги подшиваются и хранятся в архиве работодателя в соответствии с требованиями законодательства.
Работодатель обязан убедиться, что документы и трудовая книжка передаются именно родственникам умершего, для чего требуется подтверждение родства. Чаще всего для этой цели служит свидетельство о браке (для супругов) или рождении или паспорт.
При передаче документов родственникам составляется акт, подтверждающий факт выдачи. Если семья не обратилась за документами, работодатель обязан хранить их в архиве в течение 50 лет. В случае ведения электронной трудовой книжки родственники могут запросить форму СТД-Р для подтверждения стажа умершего в Пенсионном фонде.
Работодатель обязан произвести полный расчет с умершим работником. В состав выплат входят:
Срок перечисления выплат — не позднее 7 календарных дней с момента обращения родственников. Работодатель также удерживает и отражает в отчётности обязательные налоги и страховые взносы. Если суммы не востребованы, они депонируются и хранятся на счетах предприятия до предъявления требований.
Если смерть связана с выполнением обязанностей на производстве, работодатель обязан провести внутреннее расследование, уведомить трудовую инспекцию, прокуратуру и Фонд социального страхования. Нарушение сроков или сокрытие фактов может повлечь административную и даже уголовную ответственность (статьи 143, 216 и 217 УК РФ).
На практике при увольнении умершего сотрудника распространены ошибки — несвоевременное оформление приказа, задержка выплат, неверное указание оснований в трудовой книжке. Такие нарушения чреваты штрафами и судебными спорами. Поэтому важно опираться на Трудовой кодекс и действующие нормативные акты, а при необходимости — обращаться за юридической поддержкой.
Чрезвычайные ситуации невозможно предугадать, но к ним можно быть подготовленным. Желательно заранее прописать внутренний регламент действий при смерти сотрудника, назначить ответственных лиц и иметь контакты юристов и ритуальных служб.
Компании нередко сталкиваются с тем, что без опыта оформления подобных случаев легко допустить ошибки. Поэтому целесообразно доверить оформление документов ритуальной службе. Специалисты «Благодел» помогают родственникам получить все необходимые справки и свидетельства, а также оформить пособие на погребение. Консультацию можно получить по телефону 8 (4832) 303-303.
